新的一年开始~许多企业都正在紧锣密鼓的制定实施今年的计划,小编要提醒企业管理者们在制定计划时,也一定要重视在PDCA工作闭环中的执行和管控的关键步骤--项目。
项目既可以既能聚集一个team同心协力完成一件事,又能让领导者完成对工作进展的把控。项目成员通过派发任务、调整任务流程、完成任务的具体工作以及相关人员沟通。tita会将项目的变动和进展推送到相关人员的动态下,让项目进展有迹可循,同时能让领导追踪项目的进展,让工作始终在可控范围内。下面小编将和大家具体谈谈如何借助当下工作管理软件北森tita完成整个项目管理过程。
项目的启动过程
首先在创建项目阶段直接将具有决策权力的领导添加为项目审批人,审批通过后项目才正式建立,流程才能够运转下去。
项目的计划过程
在Tita上,作为项目主要负责人可以按阶段来对整个项目进行规划,然后去细化每个阶段下具体的工作计划,责任到人,方便后期项目进行中进行追踪管理,有任何问题都能快速定位到责任人。
项目的实施过程
在项目实施中,重要的内容就是项目信息的沟通,即及时提交项目进展信息,定期更新项目进度,有利开展项目控制,对质量保证提供了手段。
项目进度表可以填写项目进度说明,告知相关人员。
了解项目的进度?现在当项目有变化时,会像项目相关人员推送项目动态,随时了解进展,以便于成员之间的沟通。
项目的控制过程
项目管理的过程控制,是保证项目朝目标方向前进的重要过程,就是要及时发现偏差并采取纠正措施,使项目进展朝向目标方向。控制可以使实际进展符合计划,也可以修改计划使之更切合目前的现状。修改计划的前提是项目符合期望的目标。控制的重点有这么几个方面:范围变更、质量标准、状态报告及风险应对。基本上处理好以上四个方面的控制,项目的控制任务大体上就能完成了。过程控制主要是项目负责人或者管理领导层,及时对项目作出一些调整,这就要求负责人、相关领导层能够及时全面的了解整个项目的进行状况。
项目的收尾过程
一个项目通过一个正式而有效的收尾过程,不仅是对当前项目产生完整文档,对项目干系人的交待,更是以后项目工作的重要财富。在经历的很多项目中,更多重视项目的开始与过程,忽视了项目收尾工作,所以项目管理水平一直未能得到提高。
除此之外基于Tita现有的项目管理,能够做到项目各项信息的存留,即使是后期进入项目内的成员也能完整的看到整个项目调整点、进度调整过程中的问题等等,完完全全的去学习反思整个项目中存在的问题。了解更多公司管理相关内容,你可以通过 www.tita.com 或400-6503-180电话咨询体验,移动端可以通过 m.tita.com了解产品,免费试用!